Je deelt financiële cijfers met een investeerder, een idee met een softwarebouwer of je administratie met een koper. Zodra vertrouwelijke informatie je onderneming verlaat, neemt het risico toe. Een NDA bepaalt wie wat mag gebruiken en onder welke voorwaarden.
Een sterke geheimhoudingsverklaring regelt meer dan zwijgen alleen: een NDA verklaring benoemt welke vertrouwelijke informatie beschermd is, hoe lang de geheimhoudingsplicht loopt en welke boete de NDA koppelt aan een schending.
Wat is een NDA?
Een NDA, oftewel geheimhoudingsverklaring, is een overeenkomst waarin partijen afspreken vertrouwelijke informatie niet te delen. Een NDA verklaring beschermt bedrijfsgeheimen, ideeën, klantgegevens en andere gevoelige informatie en beschrijft vaak duur, uitzonderingen en gevolgen bij schending ervan juridisch.
De letters NDA betekenen non-disclosure agreement. In het Nederlands wordt zo’n non-disclosure agreement ook wel geheimhoudingsovereenkomst genoemd, in Engelstalige contracten zie je ook de term confidentiality agreement. Al deze termen worden door elkaar gebruikt.
Een eenzijdige NDA werkt één kant op: jij deelt, de ander zwijgt. Bij een wederzijdse geheimhoudingsovereenkomst wisselen beide partijen vertrouwelijke informatie uit en gelden dezelfde verplichtingen.
Een NDA is een overeenkomst waarin partijen afspreken vertrouwelijke informatie geheim te houden en beschermen.
Wanneer heb je een geheimhoudingsverklaring nodig?
Zodra je bedrijfsgevoelige informatie aan derden verstrekt, is een non-disclosure agreement verstandig. Deze situaties vragen om een geheimhoudingsverklaring:
- Een bedrijfsovername of fusie, waarbij de koper de NDA-verklaring tekent vóór het due diligence onderzoek;
- Een investeerder die je businessmodel en pitch bekijkt: teken de geheimhoudingsverklaring vóór het gesprek over financiering;
- Samenwerking met een freelancer, zzp’er of opdrachtnemer aan software of een platform;
- Het delen van know-how, een uitvinding of een octrooi in aanvraag;
- Onderhandelingen over een samenwerkingsovereenkomst, waarbij een wederkerige geheimhoudingsovereenkomst het uitgangspunt is.
Wat leg je vast in een NDA verklaring?
Een NDA van één alinea laat belangrijke onderwerpen zoals een boetebeding of intellectuele eigendomsrechten ongeregeld. Deze bepalingen horen standaard in je NDA verklaring, of je de geheimhoudingsverklaring nu zelf opstelt of op maat laat maken.
| NDA bepaling | Wat leg je vast in een NDA? |
|---|---|
| Partijen | Welke rechtspersoon de geheimhoudingsverklaring tekent, en aan welke werknemers en adviseurs je informatie mag verstrekken. |
| Vertrouwelijke informatie | Welke gegevens de NDA geheimhoudt en welke informatie openbaar is. |
| Doel | Waarvoor de wederpartij de informatie uit de geheimhoudingsovereenkomst mag gebruiken. |
| Looptijd | Hoe lang de geheimhoudingsplicht na afloop van de NDA doorloopt. |
| Uitzonderingen | Wanneer delen ondanks de geheimhoudingsovereenkomst mag, bijvoorbeeld bij een wettelijke plicht. |
| Boetebeding | Een bedrag per overtreding én per dag, plus of je daarnaast schadevergoeding kunt vorderen (artikel 6:92 BW). |
| Intellectueel eigendom | Dat auteursrecht, merkenrecht en octrooirechten niet overgaan; nieuwe IE-rechten regel je apart. |
| Teruggave | Vernietiging of teruggave van documenten en gegevens na afloop van de geheimhoudingsverklaring. |
| Rechtskeuze | Welke rechter bevoegd is en welk recht op de NDA geldt. |
| Ondertekening | Wie de geheimhoudingsverklaring tekent en met welke vorm van elektronische ondertekening. |
Wat zegt de wet over bedrijfsgeheimen?
Sinds 2018 geldt de Wet bescherming bedrijfsgeheimen, gebaseerd op Europese richtlijn 2016/943. Die wet beschermt informatie die geheim is, die juist daardoor handelswaarde heeft en die je met redelijke maatregelen afschermt.
Een NDA kan zo’n redelijke maatregel zijn, al is één geheimhoudingsverklaring niet automatisch voor iedere situatie afdoende: technische en organisatorische maatregelen tellen ook mee.
Laat je een andere partij namens jou persoonsgegevens verwerken, dan volstaat een NDA niet. Is die partij juridisch een verwerker, dan eist de AVG een verwerkersovereenkomst. Die vult je non-disclosure agreement aan; hij vervangt haar niet.
NDA of geheimhoudingsbeding voor je werknemers?
Bij personeel staat geheimhouding meestal als beding in de arbeidsovereenkomst, niet in een losse NDA. Schendt een medewerker die plicht, dan kán dat ontslag rechtvaardigen; ernst en omstandigheden bepalen of dat standhoudt. Leg in het geheimhoudingsbeding vast dat de geheimhoudingsplicht doorloopt na het dienstverband.
Verwar de geheimhoudingsverklaring overigens niet met een concurrentiebeding of relatiebeding. Een concurrentiebeding (artikel 7:653 BW) verbiedt werken bij een concurrent; een NDA verbiedt alleen het delen van vertrouwelijke informatie. Voor externe partijen gebruik je wél een aparte geheimhoudingsverklaring.
Wat als iemand de geheimhoudingsovereenkomst schendt?
Lekt de wederpartij toch, ondanks de geheimhoudingsverklaring? Stuur eerst een sommatie. Werkt dat niet, dan vraag je in kort geding een verbod met dwangsom. De rechter kan de contractuele boete uit de geheimhoudingsovereenkomst toewijzen.
Wil je daarnaast schadevergoeding vorderen, leg dat dan expliciet vast in de NDA: wettelijk treedt de boete uit de geheimhoudingsovereenkomst in de plaats van schadevergoeding (artikel 6:92 BW). Een boetebeding scheelt werk: je hoeft de omvang van je schade niet aan te tonen.
Waarom nooit een NDA opstellen met AI?
Zeker, een AI-tool levert in een paar tellen een NDA voorbeeld. Maar zo’n gratis geheimhoudingsverklaring bevat regelmatig bepalingen die niet goed aansluiten op Nederlands recht of verwijzen naar wetsartikelen die niet eens bestaan. Een slecht afgestemd boetebeding kan de rechter zelfs matigen (artikel 6:94 BW).
Het tweede gevaar zit niet in de non-disclosure agreement zelf, maar in je invoer. Voer ook nooit vertrouwelijke informatie of concept-NDA in een chatbot zónder te controleren wat de aanbieder ermee doet, wie toegang heeft en welke beveiligingsinstellingen gelden.
Onzorgvuldig delen ondermijnt de maatregelen waarmee je je bedrijfsgeheimen beschermt. Laat een jurist je NDA-verklaring daarom altijd nakijken.
AI-gegenereerde NDA’s bevatten regelmatig juridische fouten, onjuiste bepalingen of zelfs niet-bestaande wetsartikelen.
NDA van een contractenrecht advocaat
Een geheimhoudingsverklaring is echt maatwerk, en een kant-en-klare non-disclosure agreement van het internet of uit AI is dat zéker niet. Onze contractrecht advocaat in Amsterdam stelt binnen enkele werkdagen een geheimhoudingsverklaring op die 100% aansluit bij jouw bedrijf en doet wat hij moet doen: je bedrijfsgeheimen beschermen.
